Formation - Bureautique - EXCEL initiation

Apprendre à maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel

Comptabilité, gestion, finance Numérique collaboratif

Objectifs

Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Créer des graphiques
Paramétrer des tableaux avant impression

Contenu de la formation

Découverte et personnalisation de l’interface
Terminologie : tableur, classeur, feuille, colonne, ligne
La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
Le lanceur de boite de dialogue
Utiliser les différentes modes d’affichage
Régler le zoom
La barre d’état
Les options d’affichage

Gestion des classeurs Excel
Créer un nouveau classeur
Ouvrir un classeur existant
Enregistrer un classeur dans les différents formats de fichiers

Sélections, poignée de recopie et série
Sélectionner des cellules, des colonnes et des lignes
Utiliser la poignée de recopie
Modifier les options de recopie (jours ouvrés, mois, année, …)
Créer des séries personnalisées

Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données (texte, nombre, date, …)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul simple
Utiliser les formules automatiques (Somme, Moyenne, Max, Min)
Découvrir l’assistant fonction
Recopier des formules
Connaître les références relatives, absolues, mixtes

Les mises en forme
Mettre en forme les cellules : texte, alignement, bordures, remplissage
Définir un format de nombre (standard, monétaire, heure, date, personnalisé)
Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Fusionner des cellules
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Les graphiques
Choisir un graphique adapté aux données
Créer et déplacer un graphique
Sélectionner, ajouter et supprimer des éléments
Mettre en forme les éléments du graphique
Modifier les éléments texte du graphique
Gérer les séries de données et axes d’un graphique
Utiliser les options des types de graphique
Mettre en page et imprimer un graphique

Impression des classeurs
Présenter le document en vue de l’impression
Modifier les sauts de page
Mettre en page le classeur (orientation, marges, taille du papier)
Créer des en-têtes et des pieds de page

Modalités pédagogiques

Documents supports de formation projetés
Travail d'échange sous forme de discussion
Remise de documents de cours et d’exercices
Alternance entre apports théoriques et pratiques
Validation des acquis par des tests d'évaluation

Evaluation des résultats

Formulaires d'évaluation de la formation
Questions écrites ou orales
Questionnaire d’acquisition des compétences

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation.